Betalningsinfo för medlemmar

Rutiner för fakturering och betalningsuppföljning av inträdes- och medlemsavgifter, sommar/vinterplats och el

Beslut togs i styrelsen den 26:e maj 2026.

1. Inträdesavgift och medlemsavgift

1. 1 Medlemsansökan ska alltid behandlas på det närmast kommande styrelsemötet. 1 ggr/månad.

1. 2 Senast fem arbetsdagar efter det att styrelsen godkänt medlemskap meddelar Ekonomienheten (BAS/medlemsregister) med hjälp av Hamnkaptenen de i medlemskön som styrelsen godkänt som nya medlemmar. Och fakturerar samtidigt inträdesavgift och medlemsavgift. Betalning ska erläggas 14 dagar efter fakturornas utställelsedatum.

2. Medlemsavgift

2.1. Faktura för medlemsavgift skickas ut av Hamnkaptenen och om hjälp behövs av Ekonomienheten (BAS/medlemsregister) den 10:e januari med förfallodag två veckor senare (24: a jan). Tidsschemat och sista betalningsdag ska synkroniseras med datum vad gäller när Navis senast måste rapporterar antalet medlemmar för det kommande verksamhetsåret till Svenska Båtunionen (SBU). Antal medlemmar ska skickas till SBU i början av januari. Därefter har Navis tid fram till den sista jan att korrigera antalet medlemmar.

3. Sommar- och vinter-plats

3.1. Byggplats ska vara betalad senast den sista arbetsdagen före det att Djurgårdshamnen öppnar, vilket kan variera år till år. Följande är ett exempel om sommarhamnen öppnar den 26:e april:

3.2. Det åligger Ekonomienheten (uppföljning och påminnelser) att fem dagar innan Djurgårdshamnen öppnar att skicka en lista till Hamnkaptenen på de medlemmar som inte har betalat sin byggplats (och ev medlemskap).

3.2.1. Hamnkaptenen ombesörjer, efter Djurgårdshamnens öppnande, med platskontroll att inga farkoster nyttjar byggplats utan att byggplatsen är betalad.

3.3. Den medlem som inte har betalat sin byggplats till den sista arbetsdagen innan Djurgårdshamnen öppnar mister sin byggplats – om inte betalning erlägges omgående, inom 5 arbetsdagar.

3.4. Faktura för sommarplats (Ekonomienheten, medlemsansvarig i BAS samt Hamnkaptenen) skickas ut sex veckor innan (15:e mars) den planerade öppningen (26.e april) av sommarhamnen inträffar. Sista datum för betalning av fakturan är två veckor (29:e mars) efter datumet för utfärdandet av fakturan.

3.7. Vinterplats faktureras mht när vinterhamnen öppnar, som regel den 1: a nov, och med samma rutiner och frekvens av påminnelse som vad gäller sommarplatser. Om vinterplats inte betalas enligt rutinerna får inte vinterplatsen tagas i anspråk. Ekonomienheten, påminnelser och uppföljning, ansvarar för att skicka en lista på ej betalda vinterplatser, innan vinterhamnen öppnar, till sällskapets Hamnkapten och Kassör.

4. El, sommar och/eller vinter

4.1. Efter det att avläsningen har skett av Hamnkaptenen, (för sommar 1: a nov, för nov till december 10:e jan, för jan till april 10:e maj) ska faktura omgående upprättas, Ekonomienheten, medlemsansvarig BAS) och skickas ut. Betalning ska ske senast tre veckor efter fakturans utställande datum

5. Övrigt

5.1. Den som inte har betalat sin byggplats och/eller el kan uteslutas som medlem enligt rutinerna ovan, Navis reglemente, efter styrelsebeslut. Sådan medlem antecknas av Ekonomienheten, uppföljning och påminnelser, på en lista för beslut i styrelsen på nästkommande möte. Vid beslut om uteslutning skickar Hamnkaptenen denna information till Ekonomienheten (BAS/medlemsregister samt till uppföljning och påminnelse) för uppdatering av medlemsregistret.

5.2. Medlem eller fd medlem med skuld som har inneburit kostnader för Navis, exempelvis el, överlämnas till inkasso. Som motsatt exempel, tilldelad men ej betalad och ej nyttjad bryggplats går inte till inkasso. Det åligger Ekonomienheten (uppföljning och påminnelser) att ta fram en sådan lista runt den 20:e varje månad. Listan ska skickas till Hamnkaptenen och Kassören för presentation i styrelsen.

5.3. Medlem har rätten att inkomma med skrivelse angående anledningen till att (avtalad) betalning inte har skett. Skrivelsen skickas till Ekonomienheten, uppföljning och påminnelser, Denna skrivelse presenteras av sällskapets Kassör och/eller av Hamnkaptenen till styrelsen för beslut i ärendet.

5.3.1. Medlem som vill överklaga uteslutning pga en eller flera av ovan punkter ska lämna in en skrivelse till styrelsen senast 30 kalenderdagar efter att medlemmen har blivit delgiven uteslutning. 

5.3.2. Styrelsen ska behandla medlemmens sak och inkomna handlingar på det nästkommande styrelsemötet.

5.3.3. Medlem kan överklaga styrelsens beslut till Årsstämman (enligt Navis stadgar). Vilket medlemmen ska få information om i samband med uteslutning från sällskapet.

6. Frågor etc från medlemmar ska i första hand skickas till Kansliets mailadress ska kontrolleras en gång per vecka och med delat ansvar mellan Hamnkaptenen och Ekonomienheten, (BAS/ansvarig för medlemsregistret och ansvarig för uppföljning och påminnelser).

7. Påminnelseavgift tas ut med 60 kr per påminnelse.

Navigationssällskapet

260608